Analisis Beban Kerja Jabatan Fungsional Pustakawan pada Unit Penunjang Akademik Perpustakaan Universitas Riau

Abstrak

Penelitian ini menganalisis beban kerja jabatan fungsional pustakawan di UPA Perpustakaan Universitas Riau. Tujuannya untuk mengidentifikasi tugas dan tanggung jawab utama pustakawan, menganalisis tingkat beban kerja, dan memberikan rekomendasi strategis untuk optimalisasi alokasi pekerjaan. Penelitian ini menggunakan metode campuran (mixed method) dengan pendekatan studi kasus, menggabungkan data kuantitatif dan kualitatif. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara mendalam, dan analisis dokumen. Hasil penelitian menunjukkan bahwa: 1) Tugas dan tanggung jawab utama yang diemban pustakawan di UPA Perpustakaan Universitas Riau dikelompokkan menjadi empat fungsi besar, yaitu pengolahan koleksi bahan pustaka, layanan penggunaa/pemustaka, edukasi dan pengembangan literasi informasi, dan manajemen dan administrasi perpustakaani, 2) Beban kerja pustakawan di UPA Perpustakaan Universitas Riau tidak terdistribusi secara proporsional, dengan mayoritas waktu (45%) tersita oleh tugas-tugas teknis seperti katalogisasi dan klasifikasi. Kesenjangan ini menciptakan beban kerja berlebih (overload) yang memicu tantangan psikologis dan menghambat tugas-tugas strategis seperti pengembangan diri, edukasi literasi informasi dan promosi perpustakaan, 3) Penelitian ini merekomendasikan tiga langkah utama, yaitu: (a). Redistribusi tugas untuk menciptakan pembagian kerja yang lebih seimbang. (b). Peningkatan kompetensi dan adopsi teknologi, seperti otomasi, untuk mengurangi beban kerja manual. (c). Evaluasi kinerja berbasis hasil untuk mendorong fokus pada tugas-tugas yang memiliki dampak lebih besar. Kajian ini berkontribusi dengan menyajikan data empiris spesifik dan solusi yang dirancang khusus untuk UPA Perpustakaan Universitas Riau, yang dapat menjadi landasan bagi manajemen dalam meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan perpustakaan.