Manajemen Literatur untuk Koleksi Digital: Studi Akuisisi dan Organisasi Informasi Pada Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta

Imelda  Wigati; Mega  Alif Marintan

Penulis

Imelda Wigati Universitas Islam Negeri Raden Mas said Surakarta, Jawa Tengah - Indonesia
Mega Alif Marintan Universitas Islam Negeri Raden Mas Said Surakarta, Jawa Tengah - Indonesia

Kata Kunci:

koleksi digital, manajemen literatur, perpustakaan universitas muhammadiyah surakarta

Abstrak

Penelitian ini bertujuan menganalisis penerapan manajemen literatur dalam pengelolaan koleksi digital di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS) guna mendukung efektivitas temu kembali informasi. Metode penelitian yang digunakan adalah kualitatif deskriptif melalui studi dokumentasi, analisis metadata, dan observasi pada sistem Koha, repositori kelembagaan, serta portal FIND@UMSLi. Temuan utama menunjukkan bahwa pengelolaan koleksi digital di Perpustakaan UMS telah mengacu pada pedoman IFLA melalui penerapan standar metadata Dublin Core dan portal pencarian terintegrasi yang meningkatkan kemudahan akses. Kendati demikian, implementasinya masih menghadapi kendala keterbatasan anggaran, ketidakkonsistenan kualitas metadata, keterlambatan akses artikel, serta keterbatasan kompetensi teknologi pustakawan. Implikasi dari penelitian ini menegaskan pentingnya manajemen literatur yang terstandar untuk meningkatkan kualitas layanan. Oleh karena itu, diperlukan penguatan kebijakan, peningkatan infrastruktur teknologi, dan pengembangan kompetensi pustakawan secara berkelanjutan demi mengoptimalkan pengelolaan koleksi digital.

Referensi

Alajmi, B. M., & Al-Sughair, L. A. (2021). Institutional repositories in academic libraries: Management, challenges, and digital collection development strategies. The Journal of Academic Librarianship, 47(4), Article 102370. https://doi.org/10.1016/j.acalib.2021.102370

Breeding, M. (2023). Integrated library systems and discovery interfaces: Current trends and multi-platform integration in academic ecosystems. Library Technology Reports, 59(2), 5–22

Digital, M. E. (2024). Prosiding Seminar Nasional Pengembangan Perpustakaan Perguruan Tinggi: Membangun Ekosistem Digital. Ikatan Pustakawan Indonesia.

Jayadianti, H., Nugroho, L. E., & Santosa, P. I. (2024). Pemanfaatan Dublin Core metadata term dalam pengembangan perpustakaan digital berbasis repositori kelembagaan. Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, 11(2), 245–256.

Mahrifal, A., Taher, H., Alam, R., & Kalla, R. (2024). Pengaruh fungsi manajemen terhadap pemanfaatan koleksi digital di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 9(1), 45–58.

Matusiak, K. K., & Sposito, F. A. (2022). Evaluating metadata quality and consistency in academic digital libraries: A case study of Dublin Core application. Cataloging & Classification Quarterly, 60(5), 413–434. https://doi.org/10.1080/01639374.2022.2089412

Nadia, U., Kamarudin, J., Rosly, N. E., Sahriman, S. H., & Rosihidin, A. Z. (2024). Digital preservation in digital libraries: A systematic literature review. International Journal of Research and Innovation in Social Science (IJRISS), 8(3), 1112–1125. https://doi.org/10.47772/IJRISS

Nisa, M. H. (2024). Korelasi pemanfaatan koleksi digital perpustakaan dengan prestasi akademik mahasiswa di Universitas Muhammadiyah Surakarta (Skripsi, Universitas Muhammadiyah Surakarta). Repositori Institusi UMS.

Ochoa, X., & Duval, E. (2024). Automatic evaluation of metadata quality in digital repositories. International Journal on Digital Libraries, 15(2), 87–110. https://doi.org/10.1007/s00799-023-00354-x

Patra, S., & Sahoo, J. (2022). A literature review on digitization in libraries and digital libraries. Preservation, Digital Technology & Culture, 51(1), 17–26. https://doi.org/10.1515/pdtc-2021-0023

Prasetyo, A. (2021). Kebijakan akuisisi mandiri (self-archiving) dalam menjaga keberlanjutan konten repositori institusi perguruan tinggi. Jurnal Dokumentasi dan Informasi, 42(2), 145–158.

Ramadini, F. S., & Utamajaya, J. N. (2024). Efisiensi manajemen koleksi dalam perpustakaan digital: Pendekatan systematic literature review. Jurnal Pustaka Budaya, 11(1), 32–45.

Rahmawati, E., & Wijaya, A. (2023). Analisis sistem temu kembali informasi dan kepatuhan standarisasi metadata pada perpustakaan digital perguruan tinggi. Jurnal Informasi dan Perpustakaan, 7(2), 201–215.

Utami, R. D. (2024). Akselerasi kompetensi teknologi informasi pustakawan dalam menjamin kualitas organisasi informasi di era digital. Libraria: Jurnal Ilmu Perpustakaan, 12(1), 77–92.

Zeng, M. L. (2020). Interoperability and metadata standards in digital libraries: Challenges and solutions for unified search portals. Journal of Data and Information Science, 5(1), 24–41. https://doi.org/10.2478/jdis-2020-0004